La viabilidad de una empresa viene determinada en gran medida por su capacidad para controlar todos y cada uno de sus gastos. ¿Se han incrementado los gastos en tu empresa y los ingresos son cada vez menores? Te dejamos esta guía básica para reducir los gastos de tu empresa, a continuación.
Cómo reducir los costes en una empresa y aumentar su rentabilidad
Todo emprendedor debe saber que el control y la optimización de los gastos es una cuestión estratégica determinante para la buena marcha de su empresa. Sin embargo, en ocasiones, cuando levantamos la guardia nos damos cuenta de que hemos gastado más de lo que hemos ingresado y, en ocasiones, no somos capaces de ejercer control sobre este desmesurado gasto. Descubre las claves esenciales para reducir los gastos de tu empresa y conseguir la máxima eficiencia y rentabilidad de tu dinero:
1. Mantén un registro de todos los gastos
La mejor forma de mantener controladas todas las finanzas de una empresa - al igual que las finanzas personales - es hacer un registro de todos los gastos que se generan diariamente. Una vez que cuentes con una base de datos lo suficientemente extensa, podrás hacer una comparación entre periodos y comprobar así en qué partidas se ha aumentado el gasto de forma sustancial.
A partir de los datos que obtengas al final de cada mes, puedes hacer un presupuesto estimado en el que contemples los gastos que debe asumir tu empresa. De esta forma evitarás muchas, y puede que también, desagradable sorpresas.
2. Optimiza el gasto en las instalaciones
Uno de los mayores gastos para una empresa suele ser la ubicación de sus instalaciones. Si has optado por el alquiler de un bajo comercial o de cualquier otro establecimiento físico, debes procurar que la renta que pagas cada mes no sea desorbitada y asegurarte, además, de que obtendrás ingresos suficientes como para pagar este alquiler mes a mes.
Cuando encuentres este bajo comercial deberías hacer una pequeña auditoría para detectar las deficiencias energéticas que pueda haber en estas instalaciones y adoptar medidas de ahorro en este sentido. Ten en cuenta que las facturas de la luz, el gas o el Internet de tu negocio se pueden ver bastante reducidas haciendo un uso racional de todos los recursos de los que dispones en tu empresa.
3. Negocia con los proveedores
Obtener los mejores precios con tus proveedores dependerá en gran medida de tu capacidad de negociación. En este sentido y para ahorrarte costes en la empresa, deberías negociar con todos tus proveedores las ofertas y ventajas que supongan un ahorro de costes para ambos. Puedes proponer, por ejemplo, una bajada de precios a cambio de un mayor volumen de pedidos.
4. Perfecciona la estrategia de marketing
A día de hoy, las empresas que cuentan con una buena estrategia de marketing suelen mejorar considerablemente su volumen de ventas. El marketing digital puede ser la mejor solución para ahorrarte costes publicitarios. El uso de las redes sociales, contar con una página web de empresa y con un buen blog, puede ser una estrategia suficientemente efectiva para promocionar tu empresa y ahorrarte gastos en publicidad.
5. Elige la factura electrónica
Si quieres ahorrarte dinero en papel, sellos, y tinta, la mejor solución para ahorrarte costes es implantar en tu empresa la factura electrónica. Para poder implementarla en tu empresa necesitarás disponer de un software adecuado que, en muchos casos, podrás instalar de forma totalmente gratuita.
6. Vende todo lo que no uses
Si cuentas con vehículos, mobiliario y otros equipos o materiales que no se usan en tu empresa en este momento, lo mejor es venderlos antes de que pierdan parte de su valor y esperar a que las cuentas de tu empresa estén mejor para volver a adquirirlos de nuevo si fuera necesario.
