El almacenamiento digital y la organización de las facturas electrónicas permitirá ahorrar espacio en el hogar siendo más fácil la recuperación de la documentación. Existen muchos programas que nos podrán ayudar a la gestión de nuestras finanzas personales electrónicas y documentos generados en el día a día en casa o en la empresa.
Consejos para organizar las facturas electrónicas
Al emitir o recibir facturas electrónicas deberemos tener en cuenta ciertos consejos para organizar la documentación y evitar la pérdida de los datos importantes:
- Deberemos de disponer de un dispositivo de almacenamiento como un USB, discos duros externos o tener la factura en un correo electrónico.
- Si empleamos el correo electrónico, podremos ordenar las facturas digitales por fechas para tener un orden cronológico de las operaciones
- Podremos descargarlas desde internet e imprimirlas para poder almacenar la factura en formato impreso
- Conservar las facturas electrónicas en XML durante 5 años
- El archivo .XML será la factura en sí misma conteniendo los datos de la operación. Por esta razón, deberemos de conservarla junto con el PDF
- Para las empresas, la mejor manera de conservar las facturas electrónicas será el clouding teniendo organizadas las cuentas de la compañía.
